Datenschutzerklärung
Stand: 23. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Konstantin Zepke
Gartenstraße 21b
97318 Kitzingen
E-Mail: konstantin.zepke@icloud.com
Diese Website präsentiert meine Hobbyfotografie und ermöglicht die Kontaktaufnahme für kreative Fotoprojekte, insbesondere auf TfP-Basis. Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch der Website, die Kontaktaufnahme, Shooting-Absprachen, Vertrags- und Einwilligungsnachweise sowie die Veröffentlichung von Fotografien auf dieser Website.
2. Website und Hosting durch Adobe Portfolio
Die Website wird mit Adobe Portfolio bereitgestellt. Mein Anbieter ist Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Park, Dublin 24, Irland. Bilder, Skripte und weitere Websitebestandteile werden über die Infrastruktur von Adobe und dessen technische Dienstleister ausgeliefert.
Beim Aufruf der Website werden technische Daten an die beteiligten Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse und, abhängig von Browser und Anfrage, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, Browser- und Betriebssystemangaben sowie die zuvor besuchte Seite, sofern der Browser diese Information mitsendet. Adobe kann technische Zugriffs- und Nutzungsinformationen im Rahmen seiner Plattform verarbeiten.
Meine Zwecke sind die Auslieferung der Website, die Bereitstellung ihrer Funktionen und die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im Betrieb eines erreichbaren und funktionsfähigen Fotoportfolios sowie im Schutz vor Störungen und missbräuchlichen Zugriffen.
Die für die unmittelbare Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten werden während der jeweiligen Anfrage verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Speicherung durch Adobe richtet sich nach den dortigen Betriebs-, Sicherheits- und Nachweiszwecken und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Eine speziell für die Zugriffsprotokolle dieser Website bestätigte feste Löschfrist liegt mir derzeit nicht vor.
Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Adobe.
3. Adobe Fonts
Zur Darstellung von Schriftarten nutzt die Website Adobe Fonts, früher Typekit. Beim Laden der Schriftarten wird eine Verbindung zur Adobe-Infrastruktur hergestellt. Dabei wird insbesondere deine IP-Adresse übermittelt.
Nach Angaben von Adobe können außerdem Informationen über die bereitgestellten Schriftarten, das Webprojekt, dessen technische Einbindung und den Hostnamen der Website verarbeitet werden. Diese Angaben dienen unter anderem der Schriftbereitstellung, der Diagnose von Ladeproblemen und der Lizenzabrechnung. Adobe erklärt, für die Bereitstellung von Webfonts keine Cookies zu setzen oder zu verwenden und die zur Auslieferung übermittelte IP-Adresse nicht zu speichern.
Die Einbindung dient der Darstellung des Portfolios mit den verwendeten lizenzierten Schriftarten. Meine Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer konsistenten und funktionsfähigen Darstellung der Website.
Weitere Informationen: Adobe Fonts und Datenschutz.
4. Cookies und technische Kennungen
Adobe Portfolio verwendet auf der Domain dieser Website insbesondere folgende Cookies:
bcp: Enthält eine zufällig erzeugte Kennung. Das Website-JavaScript liest diese Kennung beim Absenden des Kontaktformulars aus und übermittelt sie zusätzlich im Anfrage-Header „X-BCP“.
bcp_generated: Enthält einen Zeitstempel zur Erstellung der Kennung.
Die im geprüften Website-JavaScript festgelegte Laufzeit beträgt für beide Cookies jeweils einen Tag ab ihrer Erstellung. Die Kennung ermöglicht die Zuordnung von Browseranfragen. Empfänger der damit übermittelten Daten ist die Adobe-Portfolio-Infrastruktur.
Die technisch festgestellte Verwendung im Kontaktformular belegt nicht, dass Adobe die Kennung ausschließlich hierfür verwendet. Eine zusätzliche serverseitige Verwendung und der vollständige Zweck des Zeitstempel-Cookies sind bislang nicht abschließend bestätigt.
Meine Verarbeitung zur technischen Bearbeitung und Zuordnung von Formularanfragen stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist eine funktionsfähige und zuverlässige Kontaktmöglichkeit.
Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nur entbehrlich, wenn eine gesetzliche Ausnahme greift, insbesondere wenn der Vorgang für einen von dir ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verwendung, etwa für einwilligungspflichtige Analyse- oder Marketingzwecke, benötigt eine vorherige Einwilligung. Ein bloßer Besuch der Website oder die weitere Nutzung gilt nicht als solche Einwilligung.
Eine gesonderte Zustimmungssteuerung für die beiden genannten Cookies ist derzeit nicht eingerichtet. Du kannst Cookies über deine Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Dadurch können Websitefunktionen, insbesondere das Kontaktformular, beeinträchtigt werden. Die Browsereinstellungen ersetzen keine erforderliche Einwilligungslösung des Websitebetreibers.
Google Analytics ist für diese Website nicht eingerichtet.
5. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich deine mitgeteilten Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und die darin enthaltenen Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Fotoprojekt mit dir abzustimmen.
Das Kontaktformular enthält die Pflichtfelder Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Ohne diese Angaben ist eine Nutzung des Formulars nicht möglich. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, mich zu kontaktieren oder diese Daten anzugeben. Für die Bearbeitung einer Anfrage und eine Antwort benötige ich die dafür erforderlichen Informationen.
Das Formular wird über Adobe Portfolio verarbeitet. Deine Angaben aus den Feldern Name, E-Mail-Adresse und Nachricht werden zusammen mit der Herkunftswebsite in einer automatisch erzeugten E-Mail an mein Postfach übermittelt. Nach der Weiterleitung werden die Inhalte der Formularnachricht bei Adobe nicht weiter gespeichert.
Für den Empfang und die Speicherung der E-Mail nutze ich iCloud Mail von Apple. Für den Europäischen Wirtschaftsraum nennt Apple Apple Distribution International Limited in Irland als zuständigen Rechtsträger. Beim E-Mail-Versand sind außerdem die beteiligten E-Mail-Dienste und deren technische Infrastruktur eingebunden.
Geht es um die Anbahnung oder Durchführung einer konkreten Vereinbarung auf deine Anfrage, ist die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gestützt. Sonstige Anfragen bearbeite ich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an mich gerichteten Nachrichten.
Erledigte E-Mail-Anfragen lösche ich sechs Monate nach Abschluss ihrer Bearbeitung aus meinem Postfach. Erforderliche Vertrags- und Einwilligungsnachweise können nach den Kriterien in Abschnitt 7 länger aufbewahrt werden.
Die Sechsmonatsfrist bezieht sich auf die Nachrichten in meinem E-Mail-Postfach. Für technische Betriebs- und Sicherheitsdaten der beteiligten Anbieter können abweichende Speicherdauern gelten. Die hierfür maßgeblichen Anbieterinformationen sind in dieser Erklärung verlinkt.
Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Apple.
6. Instagram und WhatsApp Business
Die Website enthält gewöhnliche Links zu meinem Instagram-Profil und zur Kontaktaufnahme über WhatsApp. Es handelt sich um Verlinkungen, nicht um eingebettete Social-Media-Beiträge. Beim Öffnen eines Links wird der jeweilige Dienst aufgerufen und verarbeitet Daten nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen.
Wenn du mich über Instagram oder WhatsApp Business kontaktierst, verarbeite ich die mir angezeigten Profil- und Kontaktdaten, deine Nachrichten und die von dir mitgeteilten Informationen zum Fotoprojekt. Dazu gehören bei Instagram insbesondere dein Benutzername und bei WhatsApp insbesondere deine Telefonnummer.
Die Verarbeitung dient der Beantwortung deiner Anfrage sowie der Planung und Durchführung der Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung einer Vereinbarung auf deine Anfrage erforderlich ist. Für die übrige Kommunikation gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Nachrichten.
Instagram wird im Europäischen Wirtschaftsraum von Meta Platforms Ireland Limited angeboten. Anbieter von WhatsApp Business ist hier WhatsApp Ireland Limited. Die Anbieter verarbeiten im Rahmen ihrer Dienste auch Daten für eigene Zwecke, etwa technische Geräte-, Verbindungs- und Nutzungsinformationen. Meine Bearbeitung deiner Nachrichten ist von der eigenen Verarbeitung der Plattformanbieter zu unterscheiden.
Die Nutzung dieser Kontaktwege ist freiwillig. Du kannst stattdessen E-Mail oder das Kontaktformular verwenden.
Weitere Informationen:
7. Shooting-Absprachen und Unterlagen auf Papier
Nachrichten zu Shootings werden aufbewahrt, solange sie für eine offene Anfrage, die Planung oder Durchführung einer Zusammenarbeit oder einen erforderlichen Nachweis der getroffenen Absprachen benötigt werden. Nicht mehr benötigte Nachrichten und personenbezogene Angaben werden nach Wegfall dieser Zwecke gelöscht. Für Instagram- und WhatsApp-Nachrichten gilt keine pauschale Sechsmonatsfrist.
TfP-Verträge und Veröffentlichungserlaubnisse bewahre ich auf Papier auf. Darin enthaltene Namen, Kontaktdaten, Unterschriften und Angaben zu den Vereinbarungen dienen der Durchführung und dem Nachweis der Zusammenarbeit sowie dem Nachweis der erlaubten Bildnutzung.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die erforderliche Vertragsdurchführung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO für einwilligungsbasierte Verarbeitungen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die erforderliche Nachweisführung und Rechtsverteidigung.
Die Unterlagen werden aufbewahrt, solange die Vereinbarung durchgeführt wird oder Bildrechte ausgeübt werden und der Nachweis hierfür erforderlich ist. Danach erfolgt eine weitere Aufbewahrung nur, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unter Berücksichtigung der einschlägigen Verjährungsfristen oder zur Erfüllung einer tatsächlich bestehenden gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Nach Wegfall dieser Gründe werden die Unterlagen vernichtet beziehungsweise die betreffenden Daten gelöscht.
Die Löschung bei mir bedeutet nicht automatisch, dass auch Kopien auf dem Gerät anderer Gesprächsteilnehmer oder zulässigerweise weiter gespeicherte Daten der Plattformanbieter gelöscht werden.
8. Veröffentlichung von Personenaufnahmen
Fotografien erkennbarer Personen sind personenbezogene Daten. Auf dieser Website veröffentliche ich solche Aufnahmen im Umfang der jeweils erteilten Veröffentlichungserlaubnis, die die Nutzung auf meiner Website umfasst.
Die Veröffentlichung stütze ich auf die hierfür erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Die Veröffentlichung dauert nur an, solange sie vom jeweiligen Veröffentlichungszweck und der gültigen Erlaubnis gedeckt ist. Bei einem wirksamen Widerruf einer zugrunde liegenden Einwilligung beende ich die entsprechende Veröffentlichung auf dieser Website.
Das Portfolio ist öffentlich und weltweit erreichbar. Veröffentlichte Fotografien können deshalb auch von Personen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums aufgerufen, gespeichert und weiterverbreitet werden. Die Entfernung eines Bildes von meiner Website gewährleistet nicht die Löschung sämtlicher bereits angefertigter fremder Kopien. Gesetzliche Ansprüche und meine gesetzlichen Pflichten bleiben davon unberührt.
Für die Aufbewahrung der Veröffentlichungserlaubnisse gelten die Kriterien in Abschnitt 7.
9. Empfänger und Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Je nach Nutzung erhalten insbesondere Adobe und dessen technische Dienstleister, Apple und die beteiligten E-Mail-Dienste sowie bei einer entsprechenden Kontaktaufnahme Meta beziehungsweise WhatsApp Daten.
Bei der Nutzung dieser internationalen Dienste kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Ein solcher Datenfluss unterliegt zusätzlich den Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Die Anbieter beschreiben insbesondere folgende Übermittlungsmechanismen:
Adobe: Übermittlungen auf Grundlage anwendbarer Angemessenheitsbeschlüsse, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework bei davon erfassten zertifizierten US-Empfängern, sowie Standardvertragsklauseln.
Apple: Für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Meta und WhatsApp: Für davon erfasste Übermittlungen an zertifizierte US-Gesellschaften das EU-US Data Privacy Framework; außerdem beschreiben die Anbieter weitere Übermittlungsmechanismen, insbesondere Standardvertragsklauseln.
Ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO und Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO sind unterschiedliche Instrumente. Eine Zertifizierung eines einzelnen Unternehmens erfasst nicht automatisch sämtliche Empfänger oder Verarbeitungsvorgänge.
Informationen zum jeweiligen Geltungsbereich sowie zum Zugang zu den beschriebenen Garantien findest du in den folgenden Anbieterinformationen. Du kannst dich hierzu auch an mich wenden:
10. Deine Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:
Auskunft über deine personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung nach Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.
11. Widerspruch und Widerruf
Soweit ich personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeite, hast du nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.
Nach einem solchen Widerspruch verarbeite ich die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, ich weise zwingende schutzwürdige Gründe nach, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch und Widerruf kannst du insbesondere per E-Mail an konstantin.zepke@icloud.com erklären.
12. Beschwerderecht
Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website: www.lda.bayern.de
Online-Beschwerde beim BayLDA
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